Fall 2020 (August to December)

The Faculty of Health Sciences’ main priority is to bring you the most accurate and updated information regarding the Fall term 2020 and practicums. We are committed towards your academic success and remain available to support you virtually! 

School of Nursing (Last updated: August 6, 2020)

 Important information for uOttawa Main Campus Students ONLY  

  1. For 2nd year students going into 3rd year 

We just received confirmation today that those of you whose 2nd year clinical was suspended due to COVID 19 in the winter/spring are approved to return to campus for Blitz Days between August 10 and 28. As mentioned in the townhall the Blitz Days are different than the regular labs for the course and will help you develop your skills and competencies to support your success in 3rd year.   

You will be asked to be here for 2 consecutive days for a total of 9 hours in the Nursing Skill Lab and Simulation Centre. Your schedule will be posted on Brightspace. 

  1. Letter for employer for short notice time off for Blitz Days 

Here is a PDF of a template letter you can print and give to your employer if you need support for the short notice to attend Blitz Days on campus. This letter is written in a way that it works for all students who need to come back in August for Blitz Days regardless of year of study. 

More details will follow next week about the COVID-19 precautions for when you are on campus. We continue to work with the hospital partners on the restrictions that may be in place for those anyone working in a long-term care and needing to be in acute care for clinical. A firm answer should arrive early next week. 


Fall Semester News for 2nd, 3rd and 4th year students (Main Campus) – July 22, 2020

Theory courses will be delivered in a distance/virtual format this fall semester. This has not changed. However, this fall, we will be back in-person for the clinical and the lab activities for students in 3rd- and 4th-year as these activities are essential components of your nursing education. These in-person activities (in-hospital/agency clinical experiences and in-person labs and simulations) are necessary to ensure you have reached the program learning outcomes and can provide safe nursing care to the public. For those of you entering 2nd year, we are working on virtual activities to support your health assessment course labs and are optimistic of your return in the winter semester for your in-person labs and in-hospital clinical experience but again confirmation will not come until later in the fall.

Therefore, for all of you entering 3rd- and 4th-year, in-person labs at the University of Ottawa campus (Lees campus) are scheduled as well as in-hospital/agency clinical experiences. However, these have been organized differently to decrease the number of students in these areas at one time. Presently, the activities in the Nursing skill and simulation centre are focused on actual practice and not on didactic content to decrease the amount of time on campus and the number of students in each lab room. So, instead of 12-16 students in a lab at one time, there will be about 8 students and 1 facilitator so that each student works at a bedside on their own without sharing with a partner. In order to accomplish this, all didactic material for the lab (e.g. power points, quizzes) will be made available online and each student will have to complete this material to be permitted access to the lab. Thus, time in the actual lab will be about 50% and thus will provide each student the time to complete their didactic preparation. The labs and clinical days are in your academic timetable and you will be notified by the lab manager/facilitators which days you are expected to be in-person. Similarly, you will find the in-person clinical days in HSPnet.

In-Person Clinical Activities for the Fall Semester 

The clinicians at the hospitals in collaboration with the School of Nursing and the University have determined the safety of student return and the appropriateness of student learning environment. Part of the determination was to ensure that hospitals have all the necessary personal protective equipment (PPE) available for students just as it is for their staff. We have also determined that, at this stage, no students in group placements will be assigned to any patients suspected or confirmed of having COVID-19. Each hospital has slightly different protocols for such elements as daily screening for entry into the hospital and all those details will be communicated at a clinical group level when it is closer to the time to start. Again, there are some changes. To decrease congestion on nursing units, only half the usual number of students will be permitted to be on the unit at one time. Therefore, for the fall, your in-person clinical hours will be about 50% less but we are scheduling some weekend days where we are permitted by the hospital to increase your clinical hours closer to the 60% as clinical experience is critical to your success and safe practice. All post conferences will be conducted virtually. Moreover, we have a suite of virtual simulations that target the specific courses (e.g., complex care, med-surg, mental health) to supplement the decrease in clinical hours on the units. We are optimistic that these restrictions of in-person group sizes (both in the lab and in the clinical milieu) may become less if the present situation remains stable and/or improves.  

The University, Faculty, and School are organizing all the needed signage, hand sanitizer, cleaning protocols, screening, etc. for your return to the campus. All students will be required to wear a cloth mask for the protection of others while in the Nursing skill and simulation centre as well as any indoor buildings on campus.


A message from the Director of the School of Nursing: Important follow-up for Nursing students regarding Fall 2020 labs and placements

Please note that if you receive any messages from the University that state you do not have to be on campus in the fall that is for theory courses only and does not apply to nursing labs or clinical placements. The School of Nursing is working with our hospital and clinical agency partners to resume clinical activities as well as lab/simulation activities as soon as possible. This will be mandatory to your program when confirmed and will comply with public health recommendations.

In terms of the fall, I will be in touch as plans develop. Presently, we are planning various approaches to offer in-person lab and clinical placements. At this point, we cannot guarantee what the fall will look like but we are anticipating that you would need to be in Ottawa if you are going into year 3 or year 4 of your studies but this is not firm at this time. If you are in 4th year, we are hoping to be able to bring you back to campus around the last 10-14 days of August for lab/simulation “boot camp” prior to starting complex care. However, this will depend on public health recommendations and is not yet confirmed. More information will follow as soon as available. In other words, I would not sign a lease yet on an apartment in Ottawa.

Year 3 going into Year 4

Unfortunately, the situation in the clinical care agencies are such that we will have to support the clinical learning, for those whose clinical rotation was suspended or cancelled, with virtual activities. Regardless if you are in need of OBS or Peds, these online activities are very robust, and will be facilitated by an instructor to work with you in groups and will have mandatory assignments so that you reach the objectives of the course. These virtual clinical simulations/case studies will be conducted in August after you have completed the lab content. Therefore, at this stage students going from year 3 to year 4 may be asked to come 10-14 days before the start of semester for lab and simulation boot camp. 

Natalie St. Jacques has sent out the information about the lab components for both courses (OBS and Peds).

Year 2 going into Year 3

Unfortunately, the situation in the clinical care agencies are such that we will have to support the clinical learning for those whose clinical rotation was suspended or cancelled with virtual activities. These activities are very robust and will be facilitated by an instructor to work with you in groups and will have mandatory assignments so that you reach the objectives of the course. These virtual clinical simulations/case studies will be conducted in August. You have all completed your lab and simulations for the introduction to nursing practice course. Evaluations will be done using a formative process when we can be in person again.

Year 1 going into Year 2

Given that all theory classes will be virtual this coming semester and that access to the lab will be reduced in the fall we are developing distance and online methods for your health assessment labs. Therefore, we do not need you to move back to campus for the fall semester but are planning your return for the winter semester.

School of Nutrition Sciences (Last updated: August 3, 2020)

L'École autorise et recommande le suivant :

    1. Examen final : Comme nous sommes un programme agréé par le Partenariat pour la formation et la pratique en nutrition (PFPN), nous devons nous assurer que vous avez atteint toutes les compétences essentielles à la pratique enseignées dans chaque cours (voir les syllabus de cours). Ainsi, les examens finaux sont obligatoires dans tous les cours du Baccalauréat ayant une cote NUT, afin d’assurer l’atteinte des apprentissages essentiels. Nous sommes en communication avec les professeurs des cours hors programme (ex. BIO, ANP, CHM, PSY) pour évaluer la situation. Nous prendrons les mesures nécessaires, au besoin, pour que les compétences enseignées dans ces cours qui n’ont pas été évaluées le soient dans des cours NUT ultérieurement. Sachez que la date et l’heure de vos examens finaux sont maintenues à l’horaire. Vous devrez suivre les directives de vos professeurs des autres programmes concernant les modalités relatives à leurs évaluations finales.

      Notation : Comme à l’habitude, vos professeurs vous donneront une note alpha numérique à la fin du cours. Toutefois, vous aurez le choix de recevoir une note « S – satisfaisant » (si vous obtenez ≥65% dans les cours NUT et >50% pour les autres) ou « NS – non satisfaisant » au lieu d’une note alpha numérique si vous prenez cette décision éclairée*. Vous serez informés sous peu de l’échéancier dont vous disposerez pour communiquer votre décision à vos professeurs.

      *Veuillez noter qu’une note S/NS n’a aucun impact sur votre moyenne cumulative, ni à la hausse ni à la baisse. Cela pourrait toutefois affecter votre rendement scolaire, l’obtention du grade (si votre moyenne est en-deçà de la moyenne requise) ou possiblement l’obtention ou le maintien de bourses ou l’admission aux facultés professionnelles et aux études supérieures. Ainsi, au moment de prendre cette décision, nous vous suggérons fortement de bien peser les pour et les contres, afin de prendre la décision qui est dans votre meilleur intérêt. Un site web sera mis à votre disposition pour vous guider dans votre décision. Pour toutes questions, veuillez communiquer avec scsante@uOttawa.ca ou 613-562-5853. Durant la première semaine du mois d’avril, la Faculté des sciences de la santé communiquera avec les professeurs et les étudiants pour expliquer comment procéder pour demander et inscrire une note S/NS.
    2. Droit d’appel : Vous conservez votre droit de demander une révision de note et de faire appel de la note attribuée. Toutefois, vous devrez bien justifier la raison de votre appel. En principe, COVID-19 n’est pas, en soit, une raison justifiable. L’École des sciences de la nutrition jugera si les raisons de l’appel sont raisonnables pour déclencher le processus de révision de note. La vice-doyenne aux études (programmes) jugera si les motifs sont raisonnables pour tout autre type d’appel ou d’exceptions.
    3. Examens différés : Comme les autres écoles de la Faculté des sciences de la santé, l’École des sciences de la nutrition va éliminer les examens différés pour tous les cours de la session d'hiver 2020. L'attribution d'une note différée ne sera envisagée que dans des circonstances exceptionnelles, à la discrétion de la directrice adjointe de l’École. En principe, COVID-19 n’est pas, en soit, une raison justifiable. Les examens différés devront se faire en personne, sur le campus, donc possiblement dans plusieurs mois.
    4. Abandon : Tout étudiant peut abandonner un cours jusqu’au 4 avril. Si pour des raisons exceptionnelles, vous avez accumulé 30% ou moins de votre note finale dans un cours, nous vous suggérons fortement d’abandonner le cours sans pénalité avant le 4 avril, à condition de soumettre la documentation adéquate qui justifie les circonstances exceptionnelles qui ont mené à des évaluations différées pour ce cours. Nous vous recommandons d’en discuter avec le Bureau des études pour en connaitre les conséquences sur votre cheminement académique (scsante@uOttawa.ca ou 613-562-5853).
    5. Étudiants SASS : Veuillez communiquer avec vos professeurs pour connaitre les changements dans les modes d’évaluations finales. Après avoir reçu les indications de vos professeurs, si vous n’êtes pas en mesure de suivre vos cours à distance et/ou examens selon le modèle choisi par vos professeurs, veuillez communiquer avec SASS par courriel à adapt@uottawa.ca pour discuter de vos besoins d’accommodements scolaires. L’intégrité et la continuité de vos études demeurent primordiales.

    Questions and answers about practical training courses in nutritional sciences (French only)

    Question 1 : Est-ce que mon stage de formation pratique en nutrition qui devait commencer en mai ou juin aura lieu?

    Réponse : Les décisions au sujet des stages en nutrition devant commencer en mai ou juin sont en train d’être prises. Un suivi à cet effet sera fait avec vous dès que possible par l’équipe de la formation pratique du Programme.


    Question 2 : Qu’est-ce qui se passera avec mon stage en nutrition qui devait prendre fin en mars, mais qui a été suspendu dû à la COVID-19?

    Réponse : Notre programme de formation professionnelle est en train de déterminer comment il appuiera chacun de ses étudiants, afin de leur permettre d’acquérir les compétences qui n’ont pu être atteintes lors du stage suspendu. Votre équipe de la formation pratique sera en lien avec vous, afin de vous informer et de discuter des mesures qui seront mises en place pour vous appuyer dans la complétion de votre stage.

    Si votre stage était presque terminé lors de l’arrêt des stages et que vous avez été en mesure de le continuer à distance, sous la supervision de votre superviseur, il est possible que vous puissiez démontrer l’atteinte des différents indicateurs de performance requis. Votre équipe de la formation pratique confirmera le tout individuellement, en faisant l’analyse de votre dossier.

    S’il ne vous a pas été possible de poursuivre votre stage à distance lors de l’arrêt des stages, votre équipe de la formation pratique proposera de reprendre les semaines manquantes lorsque l’Université et les milieux de stages le permettront. Votre équipe de la formation pratique traite individuellement chaque cas, dans le but de trouver la meilleure des solutions. L’information à ce sujet vous sera transmise dans les meilleurs délais. Si vous êtes inquiets, n’hésitez pas à communiquer avec les coordonnatrices de la formation pratique. Elles sont là pour vous aider.

    School of Rehabilitation Sciences (Last updated: August 6th, 2020)

    (Messages are currently only available in French) 

    Étudiants en physiothérapie 

    Veuillez consulter le document Politique sanitaire pour les laboratoires pratiques en physiothérapie qui contient des renseignements importants relatifs aux laboratoires.  

    Étudiants de 1ère année en ergothérapie 

    À l’Université d’Ottawa, les cours théoriques se feront à distance au cours du trimestre d’automne 2020. Cependant, l’université a autorisé que certains laboratoires ainsi que les stages cliniques soient offerts en personne. Parmi ceux-ci, il y a plusieurs laboratoires du programme d’ergothérapie, Ces laboratoires en personne sont prévus aux dates suivantes :  

    • 6 octobre en après-midi 
    • 13 octobre en avant-midi 
    • 15 octobre en après-midi 
    • 19 octobre en avant-midi 
    • 20 octobre en après-midi 
    • 22 octobre en après-midi 
    • 2 novembre en avant-midi 
    • 4 novembre en avant-midi 
    • 5 novembre en après-midi 
    • 6 novembre en après-midi 
    • 16 novembre en avant-midi et en après-midi 
    • 17 novembre en après-midi 
    • 19 novembre, 30 minutes par étudiants, répartis sur toute la journée 
    • 20 novembre en après-midi 
    • 23 novembre en avant-midi 
    • 26 novembre, heures à déterminer 
    • 27 novembre en avant-midi 
    • 30 novembre en après-midi 
    • 2 décembre en avant-midi, révision facultative 
    • 3 décembre, 30 minutes par étudiants, entre 12h et 18h 
    • 4 décembre en avant-midi 

    Si la situation sanitaire demeure stable (pas de nouvelles éclosions importantes), vous aurez aussi un premier stage clinique qui se déroulera du 9 au 22 décembre.   

    Des directives précises sur les règles sanitaires à suivre pendant vos laboratoires vous seront transmises dans un message ultérieur. Ces règles, incluant le port du masque dans les lieux publics fermés, devront être suivies par tous pour assurer la protection de chacun de nous et de nos familles et amis. 

    Nous aurons des activités d’accueil virtuelles les 8 et 9 septembre prochain. Nous profiterons de ces journées pour mieux nous connaître, pour vous donner la chance de rencontrer vos professeurs et vos collègues de 2e année de formation et pour préparer les deux années à venir. Une séance d’information commune pour tous les programmes de l’École des sciences de la réadaptation (programmes d’audiologie et orthophonie; d’ergothérapie; et de physiothérapie) vous offrira une vue d’ensemble de diverses ressources qui seront à votre disposition au cours de ces deux années. Nous apporterons aussi des précisions sur l’horaire/le calendrier de la première année de formation, des informations sur les règles universitaires, ainsi que l’organisation de vos stages cliniques.  

    D’ici là, si vous avez des questions : 

    • Nous tiendrons une séance de questions/réponses sur la plateforme Zoom 
    • Le 24 juillet 2020 à 9 h heure normale de l’Est  
    • Vous pouvez aussi communiquer avec le Bureau des études de la Faculté des sciences de la santé pour toute question relative à votre dossier, à : scsante@uottawa.ca.  
    • L’association des étudiants en ergothérapie vous invite à vous joindre au groupe Facebook "ERGO 1ères et 2ièmes années 2020-2021" avec le lien suivant https://www.facebook.com/groups/962441734179603/  

    Étudiants de 2e année en ergothéraphie  

    Voici quelques informations qui vous aideront à vous préparer à votre deuxième année au programme d’ergothérapie, avec les adaptations prévues en raison de la situation de santé publique causée par la COVID-19.  

    Comme vous l’avez peut-être déjà lu, à l’Université d’Ottawa, les cours théoriques se feront à distance au cours du trimestre d’automne 2020. Cependant, l’université a autorisé que certains laboratoires ainsi que les stages cliniques soient offerts en personne. Parmi ceux-ci, il y a plusieurs laboratoires du programme d’ergothérapie, les dates sont précisées sur l’horaire qui se trouve sur la page Brightspace de la cohorte 2019-2021. Il reste encore quelques dates à confirmer (surlignées en jaune sur l’horaire), surveillez les mises à jour qui seront affichées d’ici la fin du mois d’août.  

    Des directives précises sur les règles sanitaires à suivre pendant vos laboratoires vous seront transmises dans un message ultérieur. Ces règles, incluant le port du masque dans les lieux publics fermés, devront être suivies par tous pour assurer la protection de chacun de nous et de nos familles et amis. 

    Back to top